第40章不能兼得 万事难两全（1 / 2）

最近业务部门新来了一些销售，每当有新人来报到，财务都要给新人一个财务培训。

这次机会给到刘智，刘智将业务组需要配合财务提供的信息整合，做好培训ppt，反复私下预演了培训。

一大早，刘智就定好会议室，做好了万全的准备。

这次来的新人挺多，因为之前外贸部的业绩不错，新来的外销业务员占了大头。这次来的培训的还有一些老销售，因为之前入职的时候没有做过培训，加上报销系统之后多少还存在一些问题。这次也一起给他们进行培训。

这些销售都是赶上要年底开大会回公司报告，要不是平时的时候他们都是遍布全国各地办公，难得的机会能将这些人一起聚齐。

业务是公司的老大，要是平时让他们专程参加培训他们肯定是怨声载道。趁着年底大会，顺便来一场财务培训，时机正好。

刘智望着会议室下方，下面密集的坐着30多人。会议室座位不够，还从其他会议室凑够了椅子才坐的下这么多人。

刘智当众发言，没有之前转正答辩时那种紧张，多了许多的淡定。这是半年来不断经历的成长带来的变化。

牛经理也来了会议室，刘智看着牛经理也亲临到场，提起了精神，领导视察，总要装腔作势些。

牛经理担心刘智独身面对这么多业务，担心刘智会被为难住。特意过来驻场，见机行事。

刘智打开ppt，开始讲述业务所需要的重点。

首先，讲述了业务在外出差索取发票的要求，这是一项业务经常会忽略的事项。他们总是想着为公司谈好业务，忽略了在出差过程中报销的文件准备。

以前的时候，经常是随便找一家旅馆，也没有打听好是否可以开具专项发票。也不管是不是能开发票。所以经常发生的事用普票报销，或者是替票报销。

这些都会导致公司抵扣进项发票减少，最终多缴纳增值税。

虽然数额不大，但是人人都犯这样的错误，积少成多，就会导致每年多交很多的税额。

还有平时吃饭，招待客户时候忘记索要发票，最后就找替票。

这样提票的时间点和金额都和实际的业务不一样，很难判断是否是真实业务的发生，这样就难以杜绝是不是虚假报销，损害公司的利益。

这些都是刘智在审批报销附件经常会遇到的问题，趁这个培训的好机会，都给业务讲述清楚，想让他们以后不要再犯同样的问题。

除此之外，刘智又阐述了一些其他其他与客户谈业务需要注意的，例如对方是先付款还是先发货的发票开具时间，业务有时候经常要财务提前开票，这种预开票多了，有时候就会遗忘，会导致多开票。

所以规定预开票的情况必须是极为特殊的才可以，也必须要走流程经过财务经理的审批同意。