第4章 授人以柄 意识不到的坑(1 / 2)
刘智这边刻苦钻研财务专业知识,日子有条不紊的过着,全然没有了之前的刚来那段时间的战战兢兢、惶恐不安,一切都步向正轨。
公司最近新增了外贸业务,订单量显著的提升,大家的工作量也都明显的增长。之前经常空闲的会议室,现在在下班的时候都会被其他部门预定完。由于之前公司没有过海外业务,所以现阶段很多工作的分配,以及这部分的工作指引没有公布。各部门都是先拿下订单,其他后续的事情都是有需要的再接着补充。
财务这边便也相对应的新增很多事项去配合公司业务扩展。方总之前因为这个事儿,前期一直在总部开会,在刘智到公司这么长时间还没有回过公司。
现在领导层首先是要进行一下新增工作的分配,出口退税一些按照正常分配给税务会计赵静初,出口开票理所应当分配给了开票员梁洁。
达到出口退税需要前期税局资料备案后,还有常规的文件备案,需要这些资料都齐全才能进行每个月的出口退税。总共需要的资料:1、出口报关单(退税联);2、合同;3、形式发票;4、装箱单;5、提单;6、运输发票;7、委托报关协议;8、放行通知书、9、开具的发票以及回款单证等。都是要在公司留存备查的。由于金税三期四期的不断上线,税局对于公司的稽查也越来越频繁,所以这样细致又操心的工作给谁才能更好的完成,可算是让牛经理费了些心思。
“沙经理,你觉得这个工作给谁更合适些。”牛经理先和沙经理小声的私下商讨。
“我觉得刘智挺细心的,可以给她。”沙经理抛出自己的看法。
“销售回款核对这边还是冯娟在负责,然后开票的单据是梁杰,然后负责出口退税的是赵静初,他们三个都和这样工作有对接的地方,我其实是想从这三个人里面找一个人。”牛经理提出不一样的看法。
沙经理看牛经理这样想,其实不认同但是也不想反驳,而是顺坡下驴,“也确实找一个和这项工作有对接的人更加方便工作开展。冯娟她有很多工作要负责,她本身的工作量已经很大了,月底月初经常要加班,而且她是所有的工作的最后把关环节。还是不能再增加工作量了。”
“梁洁说是工作简单,但是她还要负责子公司的开票,不同的税盘来回切换开票也是要耗费时间的,所以梁洁这边我觉得也还是不要增加工作了。”沙经理如是说。
牛经理听沙经理这么说,默许沙经理的看法。冯娟这个人势利眼的很,没有利益的工作是不会轻易接的,牛经理也很难有把握能说服冯娟接下。加上梁洁是大领导介绍进来的,这是全公司都知道的事儿,谁会给领导的人加工作。
牛经理本想着借沙经理的口来把工作安排给梁洁,梁洁工作量多少大家心里都有数,但是谁也不想第一个站出来说明。那沙经理不想说,牛经理也觉得没有必要由自己去当这个坏人。
“那赵静初呢?”牛经理反问道。
“赵静初只是月中的时候报一个税而已,月底月初还是有很多空闲的时间,而且她负责出口退税,数据由她自己备份检查也更方便。”沙经理回复。
牛经理没有表态。
赵静初的工作并没有沙经理说的那么少,所负责的额外工作都是不能量化的杂事、琐事。这些工作不是每个月都有,更多的时候是临时发生需要整改的才分给她。这样就是比较吃亏,明明做了很多工作,但是在领导和同事的眼里就是没有多少任务量。
别人都觉的财务部最闲的是赵静初,但是牛经理是知道赵静初实际工作量的。因为大部分的不常规工作都是牛经理直接安排赵静初去做。她干了很多本不属于自己本职的工作,就连属于牛经理的开会资料,都直接让赵静初来做。核算组还有很多的杂事本可以让小月去做,但是牛经理认为赵静初更加细心,也都转给赵静初做。
其他人都可以说赵静初工作量少,只有牛经理不能这样想。
但是沙经理这么说,牛经理却没有想要为赵静初来解释一下。而是不说话默认了沙经理的安排。
“好的,就先让赵静初接手这个工作吧。你找个时间把这个工作安排给赵静初,让她月底前做好,本月之前出口的单据备份。”牛经理说道。
沙经理心里大喜,这样就是她想要达成的效果。
沙经理在财务已经干了有十五年,可以算得上是元老级别的人,掌握了大量公司快速发展阶段的私密事项。大领导和总部人员也都不敢随意去挑战沙经理的权威,能顺着她都是顺着她。
沙经理本想着自己的好日子能维持到退休的时候,但是往往事与愿违。就在沙经理还在畅想着能够安全干到退休,甚至可以退休返聘的时候,总部招来了新的财务经理。沙经理经验丰富,这里的经验丰富可不只是她的财务知识,更多的是解决问题,解决自己对立面人的歪路子,野路子。
随着政府对财务监管越来越严,沙经理的经验已经不能使其胜任职位,但是她仍然不愿意放弃自己位置,仗着自己有背景,做着最后的挣扎。沙经理就是喜欢权利,喜欢指挥别人的快感。
她深知怎么击垮别人的信心,来了两个财务经理都被沙经理用各种手段给逼走。连之前的财务总监都拿沙经理没辙。总部看到这样的状况,想到这样可不行,沙经理就像是财务的无冕之王,想要改变现状就需要把总监轮换掉。总部不敢随意的辞退她,也是知道她的秉性,这样的人没皮没脸,如果盲目辞退,不知道以后会干出什么事儿,所以没有愿意冒险去激怒她,而是要找专业的人找到她的工作失误,有了把柄才好辞退。
所以在刘智来之前,公司调任了之前在其他工厂的财务总监,把公司的总监调任到别的工厂。随即又重新招来了外地来的人做财务经理,想要彻底打碎沙经理给自己建的财务王国。这样沙经理便职位降到副经理。
冯娟是沙经理的老部下,有什么都会和沙经理站在一队,不只是对于沙经理背景的忌惮,更是看到前两任经理的被挤兑走,知道沙经理的手段不是一般人能顶得住的。所谓君子好见,小人难缠。沙经理为了不给自己战队的人增加工作量,将这些都推给她的眼中钉肉中刺赵静初,沙经理见不得听牛经理话的人过得好。
沙经理见自己的目的达到,便找到赵静初,要赶紧把这个“好消息”转达给赵静初。
赵静初在听完沙经理给自己新增的工作量之后,一眼便看清楚沙经理的想法。说什么也不同意接手这个新工作。
“你要是不同意不要和我说,这是牛经理自己指定好的人选,你和牛经理说吧。”沙经理没好气的说。
赵静初气的不想多和沙经理多说一句话,来公司的两年看惯了沙经理有多么无耻,没必要和这样的人多打交道。便说:“那我找牛经理沟通。”
还没等着沙经理从她的座位前走开,赵静初便起身越过沙经理直接找到牛经理,牛经理见到赵静初快步往自己的座位走过来,目光赶快向着赵静初的目光迎去。
赵静初的眼光很坚定,脸上没有丝毫的表情。
即将走到牛经理的座位前的时候,牛经理赶快站起身朝着赵静初说:“来,和我去外面说。”牛经理刚才在座位上已经听到了沙经理和她的对话。
牛经理知道赵静初的性格,平时很是细心,愿意付出,可以算得上是老黄牛,但是生气起来谁都拉不住,属于心直口快,脾气小暴的一类人,没有什么坏心眼,但是如果在气头上可能会不受控做出什么事儿。
牛经理便想着赶紧叫她出去聊,担心其他同事会听到什么不该听到的。
赵静初看到牛经理喊自己,转身跟着牛经理到了一个空闲的会议室。
“牛经理,刚才沙经理给我分配了一个新的备案文件的工作,说是您指定的。”赵静初也不藏着掖着,开门见山的简短表述了刚才和沙经理的对话。
牛经理看见赵静初态度这么强硬,便知道这个工作肯定是不会接手了。
牛经理面不改色,语气平缓的说道:“这不是我的指定,是沙经理的建议,我还没有最终拍板。”
赵静初听到牛经理的话稍稍卸下了些许火气。
牛经理正面带微笑的朝赵静初微笑,等着听听赵静初的想法。
赵静初说:“我现在工作挺多的,现在税务抓的严,我还要配合总部做税务稽查。和税务系统的上线每天也要抽出时间来进行对接。除了常规工作我还负责往来的核对和对账。虽然说最后的月底两系统的比对是冯娟在做,但是我日常的维护认领款项,也是要核对的。”
赵静初顿了顿,接着说:“而且我每个月都会对好,并不影响冯娟的工作量。还有平时您给我布置的零散的工作,我是真的没有时间在接手新工作了,做多错多,我干的越多越没时间去检查。”
赵静初的大部分零散工作都是牛经理亲自布置的,牛经理当然知道。但是冯娟和梁洁都是听沙经理的,其他人也是多多少少有有背景的,还有一些是躺平不愿意好好工作的。细致的工作给别人还不放心,新来的刘智还没摸清她的工作习惯和是不是好说话,真正能使唤的就是赵静初了。沙经理主动说出工作安排建议,牛经理觉得不如顺着沙经理的建议来,顺便可以挑拨下沙经理和赵静初的关系。让赵静初彻底站自己的队。
不过令牛经理没想到的是,沙经理在布置新工作的时候竟然直接和赵静初说是自己安排的工作,也没想到赵静初反应这么大。
牛经理心里活动七捞八攘,但依旧依旧慈眉善目,面色和善,劝慰赵静初:“你的工作量我是知道的,只是考虑到你更细心,责任心更强,所以沙经理这么定完之后,我也是觉得有道理,但是我还没有最终确定就是你这边接手。我之前是定的刘智来做,是沙经理强硬的推荐你的。”牛经理一番说辞,强调了一切是沙经理的意见,自己还没定板。顺便强调了张静初工作态度的认真。
赵静初听完对沙经理的厌恶愈发严重,心想:沙经理真的见不得别人好,自己工作努力,牛经理之前夸了几次,便想着让我不自在,她有什么目的谁看不出来。
“经理,所以综合考虑我还是没有时间去接手这个备案。”赵静初态度坚决。
牛经理见赵静初第一次反抗加工作,知道了赵静初的底线。虽然是好拿捏,但是人都是有脾气的,以后还是要平衡下关系,不能太明显。
“你为财务部做的我都看在眼里,你的能力也是大家有目共睹的,我本想着顺着沙经理的建议,年底的时候好以这个你新增工作量为由,给你找领导提下长工资的事儿。”牛经理说。
“为什么开始没和你说涨工资,因为现在外贸业务才开始,我想着要等着所有的东西都步入正轨,这样大领导一高兴,加工资的事儿不就顺水推舟的达到了。不过你也确实是干的太多了,这样就先把工作给到刘智,涨工资的事儿以后有合适的机会我再给你争取。”
赵静初不敢相信,原来经理给她想到了这么多,那刚才自己的态度是不是太强硬了,没有考虑到牛经理的感受,想到这儿,赵静初有点惭愧:“谢谢经理为我着想,以后有其他的工作我如果不忙的时候我会帮忙的。”
“好,你先回办公室吧,顺便帮我叫一下刘智。”
赵静初退出了会议室,并没有因为甩掉工作而开心,而是不断地想着刚才牛经理的话,自己本来离涨工资一步之遥,自己竟然亲手把领导的期望和涨工资的事儿灭掉。这样想来赵静初懊悔不已。
赵静初不知道的是这只是牛经理为了拿捏她随口编造的而已,如果赵静初顺着沙经理的意思接手了工作,牛经理也不会给她涨工资的,当看赵静初已经肯定不能接手了,才这样搪塞她,让她知道以后要听自己的话。