第5章 乌龙事件(1 / 2)
春天冰雪已完全融化,南方已是桃花盛开的时节,北京天气仍旧有些冷。如是投资的田紫阳看着办公楼及园区里路标有些旧,就对助理汪海龙说:“跟行政负责人谈一谈,把园区里太旧的有破损的东西都更换一下,做个全新的面貌。”
行政负责人收到信息后,不敢怠慢,第二天就上交了更新方案和费用明细待审批。一个月后,园区线路规范了很多,停车位整齐,路标,公司文化标语随处可见,仅从第一印象来看,确实是焕然一新了。
“领导,仓库爆仓了,库容量已达95,%,供应商还送好多货过来,要放不下了!”韩江正在集团北京出差开会,接到广州仓库主管胡彦彦的来电,正好上午会议马上结束,他便接了电话。
“怎么突然就爆仓,你再重新核实一下,把数据发我看。”韩江不慌不忙的回话,显然不相信。他知道仓库爆仓会造成相当严重的后果,首先是供应商按送货计划来送货却无法接收,其次爆仓会导致整体瘫痪,出的货出不来,收的进不去,腾挪非常困难,并且容易陷入恶性循环和连锁反应。几乎所有的企业对仓库爆仓做很严格的考核,毕竟影响货物的收发时效问题,客户体验度差,投诉多等等。总结起来就是一个仓库的管理有问题,这是要严肃追责的。
文员很快把库存数据给了胡彦彦主管,他看了一眼,库容已达95.2%,于是他便微信转发给韩江。
事关重大,韩江随即打电话給采购部总监金紫玉,让她通知供应商暂停送货。金紫玉35岁,声音洪亮,听到仓库爆仓的消息是十分震惊,她不相信,仍旧要坚持供应商正常送货。韩江自是不理会她,这种重大事件必须要发邮件。他很快拟好了草稿,稍微做修改就发了出去。邮件内容大意是:仓库库容量已达95%,按照公司管理规定,库容超过90%的将由仓库知会各部门配合协助……,请采购部立即通知供应商停止送货!
事发突然,邮件一发出,集团相关领导都关注到这事儿。采购总监金紫玉非等闲之辈,非人云亦云,早已汇报给洪卫。另一方面她安排了采购主管去到货仓实地检查是否真的爆仓。
洪卫当即找了韩江询问此事,韩江出差且广州仓库的小事他完全放手给仓库主管处理,他的信息来自于仓库主管,所以他认定确实爆仓了。他便对洪卫说:“洪总,仓库是爆仓了,我已通知采购部停止供应商送货。突然间的爆仓是平时关注度不够,管理上有问题导致,具体情况还不得而知,我回去后重新捋流程。现在已安排仓库主管尽快处理爆仓疏散货物流通避免事态严重。我再跟进一下供应商是否已停止送货。”
洪卫听完,面无表情的说道:“爆仓可是大事,你们尽快恢复处理好,降低库容量!”
邮件发出1个小时后,采购部主管王胜男便到了广州仓库。她刚下车便直奔仓库,也顾不了穿反光衣,也不先去找仓库主管,火急火燎的样子。仓库爆仓,在责任层面上来说,跟她无任何关系,她大可不必这么着急。但爆仓会引发连锁反应,一般的爆仓解决方式是仓库停止收货,加急发货出库减少库存。所以停止收货对采购部来说,影响到供应商交货及时率、交货量甚至销售任务等等。
仓库非常的大,王胜男随机走入货仓通道查看,大约走了七、八条通道,发现货架很空,完全足够存放今天供应商送货的量。她一边拍照一边骂着:“他妈的,这就叫爆仓了!就算3天不出货也能放下供应商送来的货!”
“喂,彦彦,你马上过来105通道,我在这里,这怎么叫爆仓了?!”
仓库主管胡彦彦,正在仓库的另一面跟供应商的司机解释停止卸货停止收货,现场吵吵嚷嚷的,接到王胜男电话叫过去,就对司机们吼了一声:“不要再卸货,等通知!”
胡彦彦看到王胜男,还没来得及打招呼,王胜男便质问:“彦彦,这就是你说的爆仓?这么空的库位用不了的吗?你跟我去看另外几个通道!”
胡彦彦看到如此,脸色刷的一下很震惊,他知道这次搞乌龙闯祸了,很快的他反应过来,数据肯定有错了。只好陪着笑脸,辩解道:“可能数据错了,库容是真的达到95%,我等下找文员核对咋回事。”
知道是搞乌龙,王胜男终于笑了,之前的顾虑和担忧是多余的。她笑着说:“邮件也发了,看你们怎么解释吧。这种低级错误对你这种老江湖来说,真不应该啊。你赔我打车钱,嘿嘿。”采购主管王胜男几乎每天和仓库人员联络,因此与仓库主管胡彦彦说话很随意。
得知是乌龙后,胡彦彦通知收货人员、司机正常卸货收货,随后立即打电话給韩江汇报情况。
“领导,刚才我们又重新核实了一下,是数据有误,实际没爆仓,库容量正常……”