第28章 与江天的分工(2 / 2)
“两种类型的项目,你们简单点记住就是自营项目开具的是蔚蓝地产第一工程局的发票,授权项目就是开具蔚蓝地产集团的发票。其他的很多标准都是一样的,毕竟管理单位的话都是蔚蓝一局,霸都分公司的很多管理规章制度都是参考公司的。”
“我等会儿找一下员工的报销指引给你们,然后还有很多报销事项的标准和规范,你们自行参照,就先把自己的差旅费给弄好了。然后这一届新员工的报销你们也都把他们的问题解决了,有啥不理解的随时问我,慢慢这项工作就彻底交给你们了。”
罗庆嘱咐的东西不多,随后专门对许毅说道:“还记得之前辉哥让我跟你一起弄宿舍楼那个项目嘛?”
许毅点头:“嗯,还记得,是有啥工作嘛?”
“有很多事情我也是刚接触,这个项目你们刚来没多久才接到的,所有的东西都还没弄好呢。正好我带着你咱俩一起弄,从建账,到借启动资金,再到第一笔收款,前两个我也不熟悉,我一步步问下去,资料全部做好,你来操作怎么样。”
“行!”许毅觉得这个主意不错,对方去探路,问好怎么怎么操作,自己来实际弄,也能很好地熟悉各个系统。
......
下午的工作就很简单了,整个办公室都忙碌了起来。许毅跟江天两个人在弄自己的报销,很多新员工也开始咨询怎么报销来回公司的路费了。
蔚蓝地产的财务系统功能很强大,所有员工人手一个账号,不同岗位的人员权限不同,但是差旅费报销的功能是大家都有的。只需要在系统内录入出差的往返信息,把车票扫描录进系统附件,然后维护好相应的收款人就可以坐等流程审批,最后财务付钱就可以了。
最终,财务付钱的时候只需要在系统中导出所有的报销明细,在银行端进行付钱就行。付完之后就是财务的制证环节了,这个更简单,因为系统已经自动生成了会计分录,差旅费的分录也很简单,借记合同履约成本、进项税-内销,贷记内行存款即可。财务人员需要做的就是修改一下会计凭证的附件数量,核对一下凭证的摘要是否标准化就行了。
罗庆下午的工作就是时不时地回答一下两人的问题,然后还要去探索怎么建账,还要整理之后可能需要的审计资料。
文峰依然是那个最忙的人,时不时地出去一趟,拿出去一本会计凭证或者从档案室带回来一本。
郭辉还是之前实习时的状态,半躺在椅子上,在角落里,谁也不知道他在干啥,到底是在学习中级会计师的视频教程还是在看电视剧就不得而知了。
王博始终在自己的办公室隔间里没出来过,杨梅也没再来办公室。
一切都很平淡,没有许毅想象中的与审计的激情博弈,不仅仅是财务办公室,外面的工位也是如此,甚至于许毅都没有看见审计组或者别的任何检查组的身影。
就那么很平静地过完了一下午,临下班杨梅终于是来了。
“大家晚上都没安排吧,楼下湘菜馆我定了个包厢,大家聚一聚,也算是欢迎咱们的两个新同事了。”
大家都没有意见,于是许毅在分公司的第一次部门聚餐就正式开始了,消失了一天的唐磊也匆匆赶回来了。